介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注（可不要，视情况而添加）几部分。便函式的介绍信，用一般的公文信纸书写。
1.标题：在第一行居中写“介绍信”三个字。
2.称谓：另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号。
3.正文：另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：（1）派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。（2）说明所要联系的工作、接洽的事项等。（3）对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”等。
4.结尾：写上表示致敬或者祝愿的话，如“此致敬礼”等。
6.附注：注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。
组织介绍信抬头格式。党员组织关系介绍信一式三联，第一联为存根联，党委组织部留存。第二联为党员组织关系介绍信，党员本人携带。第三联为回执联，由接收党组织回执党委。第一，二联要逐项填写，书写字迹要求工整，不得涂改。第三联不需填写。
1、标题，在第一行居中写“介绍信”三个字。
2、称谓，另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号。
3、正文，另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：
（1）派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。
（2）说明所要联系的工作、接洽的事项等。
（3）对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”等。
4、结尾，写上表示致敬或者祝愿的话，如“此致敬礼”等。
1称呼：正文！此致敬礼！（这个此致敬礼一般用于敬称，平辈晚辈不用，一般是写句祝福的话代替的）写信人日期2第一行顶格是称呼,然后冒号.第二行起就是正文,每段开头要空2个字.写完后在下一行空2个字写"此致",再下一行顶格写"敬礼!",再下一行在右边写名字,再下一行也是右边写日期,名字要基本跟日期的中间对齐3信的格式：XX的XX:你好!（空两格）————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————（正文一段开头空两格）祝：（空两格）————、————（署名顶后格）XXX（日期顶后格）XXXX年X月XX日信封的格式：收信人邮编收信人地址收信人姓名发信人地址发信人姓名发信人邮编PS：当然，你只写收信人的信息也可，但万一地址不正确，就退不回来了。中文信封为竖写样式。右上起书写收信人的地址中间有一个竖长方红色框，写上收信人的尊姓大名和台鉴，一般写“先生”之类居多。左边偏下写上寄信人的适当的落款。
